会议真正消耗时间的地方，往往不是开会本身，而是会后没人整理、任务不清楚、下次会议又重新讨论。AI 可以把会议内容转成结构化行动。
适用场景
- 项目会议频繁，但会后行动项不清楚。
- 周报需要汇总多个同事的进展。
- 管理者希望快速看到风险和延期事项。
需要准备什么
准备会议录音转写文本或人工记录。为了保护隐私，可以先删除客户姓名、手机号、合同金额等敏感信息。
操作步骤
先让 AI 生成会议纪要，包括背景、讨论重点、结论和待确认问题。
再让 AI 提取行动项，字段包括任务、负责人、截止时间、依赖事项和风险。
最后把本周多个会议行动项汇总为周报，按已完成、进行中、阻塞、下周计划分类。
常见问题
如果会议记录本身很乱，AI 可能误判责任人和截止时间。关键任务必须人工确认。
企业落地建议
建立统一的会议纪要模板，并要求所有项目会议使用同一结构。模板稳定后，AI 自动整理的准确率会明显提高。
